УНФ. Расчеты с покупателями

Расчеты с покупателя в УНФ фиксируются в одноименном регистре накопления "Расчеты с покупателями".

Основные документы, формирующие движения по регистру:

• Акт выполненных работ
• Корректировка долга
• Корректировка реализации
• Операция по платежным картам
• Отчет комиссионера
• Отчет комитенту
• Отчет о переработке
• Поступление в кассу
• Поступление на счет
• Приходная накладная (с видом операции возврат от покупателя)
• Расход из кассы (с видом операции возврат покупателю)
• Расход со счета (с видом операции возврат покупателю)
• Заказ-наряд

В расчетах с покупателями используются следующие ключевые аналитики, корректное заполнение которых определяет корректность ведения учета и закрытия остатков:

• Организация
• Тип расчетов (аванс, долг)
• Контрагент
• Договор
• Документ
• Заказ покупателя

Есть несколько операций, имеющих разное значение, в зависимости от совокупности трех значений: типа расчетов, прихода \ расхода по регистру и положительной \ отрицательной суммы

Вид движения	Тип расчетов	Знак суммы	Долг орг-ции перед покупателем	Комментарий
Приход	Аванс	+	Уменьшился	Оформляется при зачете аванса от покупателя (вместе с Расход Долг +), либо при возврате денег покупателю
Приход	Аванс	-	Увеличился	Оформляется при корректировке реализации (отмена ранее засчитанного аванса) вместе с Расход Долг -
Приход	Долг	+	Уменьшился	Оформляется при продаже товара \ услуги покупателю. Долг клиента перед организацией увеличен
Приход	Долг	-	Увеличился	Оформляется при возврате покупателем товара или при оформлении корректировки реализации
Расход	Аванс	+	Увеличился	Оформляется при получении аванса от покупателя
Расход	Аванс	-	Уменьшился	Нет практики оформления
Расход	Долг	+	Увеличился	Оформляется при продаже товара \ услуги покупателю, формируется при зачете аванса вместе с Приход Аванс +. Также оформляется при получении постоплаты.
Расход	Долг	-	Уменьшился	Оформляется при корректировке реализации (вместе с Приход Аванс -)

Типовые кейсы движений по регистру накопления "Расчеты с покупателями"

Кейс	Движения
Получен аванс от покупателя без разнесения по документам продажи	Расход аванс +
Получена оплата от покупателя по существующему документу продажи	Расход долг +
Зафиксирована продажа покупателю без зачета аванса	Приход долг +
Зафиксирована продажа покупателю с зачетом ранее полученного аванса	Приход долг + Расход долг + Приход аванс +
Возвращен товар от покупателя	Приход долг -
Оформлена корректировка реализации по документу продажи с зачтенным авансом	Приход долг - Расход долг - Приход аванс -
Возвращение оплаты покупателю	Приход аванс +